MỘT SỐ QUY ĐỊNH VỀ KHÁM SỨC KHỎE ĐỊNH KỲ DOANH NGHIỆP

Khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp là một trong những hoạt động quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi và bảo vệ sức khỏe cho người lao động trong quá trình làm việc. Theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam và các văn bản pháp luật liên quan đến lao động, doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên ít nhất một lần mỗi năm, đặc biệt đối với những ngành nghề có yếu tố nguy cơ về môi trường làm việc. Việc thực hiện đúng các quy định về khám sức khỏe không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn góp phần phát hiện sớm các vấn đề sức khỏe, từ đó có biện pháp chăm sóc và điều trị kịp thời cho người lao động. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một số quy định quan trọng về khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp.

Thời gian thực hiện khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 21 của Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp là trách nhiệm bắt buộc của người sử dụng lao động nhằm bảo vệ sức khỏe người lao động và phòng ngừa các bệnh nghề nghiệp trong quá trình làm việc.

Cụ thể, doanh nghiệp phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ ít nhất 1 lần mỗi năm cho người lao động để theo dõi tình trạng sức khỏe và phát hiện sớm các vấn đề bệnh lý. Đối với những người làm việc trong môi trường nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc các đối tượng đặc thù như người khuyết tật, người chưa thành niên và người cao tuổi, tần suất khám sức khỏe phải được thực hiện ít nhất 6 tháng một lần nhằm kiểm soát tốt hơn các nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe.

Ngoài ra, người sử dụng lao động còn phải tổ chức khám sức khỏe trước khi bố trí công việc, khi chuyển sang vị trí làm việc có yếu tố nặng nhọc, độc hại, hoặc khi người lao động quay trở lại làm việc sau tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp. Quy định này giúp đảm bảo người lao động đủ điều kiện sức khỏe để tiếp tục công việc, đồng thời góp phần xây dựng môi trường làm việc an toàn và bền vững cho doanh nghiệp.

Thực hiện khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp tại Phòng khám Đa khoa Vietmedi

Nội dung khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 36 của Thông tư 32/2023/TT-BYT, nội dung khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp phải được thực hiện theo mẫu sổ khám sức khỏe định kỳ do Bộ Y tế Việt Nam ban hành. Việc khám sức khỏe cần tiến hành đầy đủ theo các nhóm hạng mục cơ bản nhằm đánh giá toàn diện tình trạng sức khỏe của người lao động.

Khi khám sức khỏe định kỳ, người lao động sẽ được kiểm tra các nội dung chính như: khai thác tiền sử bệnh nhằm ghi nhận các bệnh đã mắc trước đây hoặc các yếu tố nguy cơ liên quan đến sức khỏe. Tiếp theo là khám thể lực để đánh giá các chỉ số cơ bản của cơ thể như chiều cao, cân nặng, huyết áp và tình trạng dinh dưỡng. Người lao động cũng được thực hiện khám lâm sàng theo từng chuyên khoa nhằm phát hiện các dấu hiệu bệnh lý thông thường. Ngoài ra, các xét nghiệm và thăm dò cận lâm sàng như xét nghiệm máu, nước tiểu hoặc chẩn đoán hình ảnh có thể được chỉ định để hỗ trợ việc chẩn đoán chính xác hơn.

Đối với lao động nữ, chương trình khám sức khỏe định kỳ còn bao gồm khám chuyên khoa phụ sản theo danh mục quy định. Các nội dung thường bao gồm khám phụ khoa tổng quát, sàng lọc ung thư cổ tử cung, sàng lọc ung thư vú và siêu âm tử cung – phần phụ nhằm phát hiện sớm các bệnh lý phụ khoa hoặc nguy cơ ung thư ở nữ giới.

Bên cạnh đó, quy định cũng yêu cầu người lao động phải được khám đầy đủ theo từng chuyên khoa. Trong trường hợp phát hiện dấu hiệu bất thường, bác sĩ có thể chỉ định thực hiện thêm các xét nghiệm cận lâm sàng hoặc hội chẩn chuyên môn để xác định chính xác tình trạng bệnh, làm cơ sở đánh giá và phân loại sức khỏe của người lao động.

Lựa chọn đơn vị khám uy tín để đảm bảo sức khỏe nhân viên

Hồ sơ và thời hạn lấy kết quả khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp

Hồ sơ khám sức khỏe

Theo quy định tại Khoản 4 Điều 34 Thông tư 32/2023/TT-BYT của Bộ Y tế, hồ sơ khám sức khỏe định kỳ của người lao động bao gồm các giấy tờ phục vụ cho việc ghi nhận và lưu trữ thông tin sức khỏe trong quá trình khám.

Trước hết, hồ sơ khám sức khỏe cần có sổ khám sức khỏe định kỳ được lập theo Mẫu số 03 tại Phụ lục XXIV ban hành kèm theo Thông tư 32/2023/TT-BYT. Sổ này được sử dụng để ghi nhận thông tin cá nhân, tiền sử bệnh, kết quả khám và phân loại sức khỏe của người lao động qua từng lần khám định kỳ.

Trong trường hợp khám sức khỏe định kỳ theo hình thức tập trung do doanh nghiệp tổ chức, người lao động chỉ cần có tên trong danh sách khám sức khỏe do doanh nghiệp xác nhận và gửi đến cơ sở y tế theo hợp đồng khám sức khỏe. Nếu khám sức khỏe định kỳ theo hình thức riêng lẻ, người lao động cần có giấy giới thiệu của cơ quan hoặc tổ chức nơi đang làm việc để xác nhận việc tham gia khám sức khỏe định kỳ.

Thời gian trả kết quả khám sức khỏe

Thông tư cũng nêu rõ thời gian trả kết quả khám sức khỏe. Theo khoản 3 Điều 38 của Thông tư 32/2023/TT-BYT, đối với trường hợp khám sức khỏe cá nhân, cơ sở y tế phải trả sổ khám sức khỏe cho người được khám trong vòng 24 giờ sau khi hoàn tất quá trình khám, trừ khi cần thực hiện thêm các xét nghiệm hoặc kiểm tra bổ sung theo chỉ định chuyên môn.

Đối với trường hợp khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp theo hình thức tập thể, thời gian trả kết quả sẽ được thực hiện theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và cơ sở khám chữa bệnh, nội dung này thường được ghi rõ trong hợp đồng dịch vụ khám sức khỏe. Việc quy định rõ hồ sơ và thời hạn trả kết quả giúp quá trình tổ chức khám sức khỏe diễn ra thuận lợi, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động và doanh nghiệp.

Thời gian trả kết quả sẽ tùy thuộc vào thoả thuận giữa doanh nghiệp và phòng khám

Xử phạt tổ chức không khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp

Theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động nhằm phòng ngừa tai nạn lao động và phát hiện sớm bệnh nghề nghiệp. Nếu không thực hiện nghĩa vụ này, người sử dụng lao động có thể bị xử phạt hành chính.

Hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng đối với mỗi người lao động vi phạm, nhưng tổng mức phạt không vượt quá 75.000.000 đồng đối với cá nhân.

Tuy nhiên, theo quy định về mức xử phạt đối với tổ chức, doanh nghiệp sẽ bị phạt gấp đôi so với cá nhân. Vì vậy, mức phạt thực tế đối với doanh nghiệp có thể từ 2.000.000 đến 6.000.000 đồng cho mỗi người lao động, với tổng mức phạt tối đa không quá 150.000.000 đồng. Quy định này nhằm đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đầy đủ trách nhiệm chăm sóc sức khỏe cho người lao động và xây dựng môi trường làm việc an toàn, bền vững.

Việc thực hiện khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật mà còn là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ sức khỏe người lao động và nâng cao hiệu quả làm việc. Thông qua hoạt động khám sức khỏe định kỳ, các vấn đề sức khỏe có thể được phát hiện sớm, từ đó có hướng điều trị và phòng ngừa kịp thời. Bên cạnh đó, tổ chức khám sức khỏe đầy đủ và đúng quy định cũng giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý liên quan. Vì vậy, các doanh nghiệp nên chủ động lựa chọn đơn vị y tế uy tín để triển khai chương trình khám sức khỏe định kỳ một cách khoa học và hiệu quả, góp phần chăm sóc toàn diện sức khỏe cho đội ngũ nhân sự.